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Wer kennt es nicht, eine näher rückende Deadline, wachsende Aufgabentürme und kein Ausweg in Sicht? Dabei ist die Antwort ganz nah, denn mit unseren selbsthaftenden Notizen und der passenden Methode fällt es ganz leicht Prioritäten zu setzten und eine ordentliche Struktur in deinen Alltag zu bekommen. Schafft euer eigenes Bild mit To Do´s, Zeiten und Notizen – ganz einfach, schnell und unkompliziert.

Das Unternehmen Mikron Tools aus dem Tessin war Ende September 2019 bei MAS in Leonberg zu Gast. Mit dabei waren Mitarbeiter aus Deutschland sowie der italienischen Schweiz. Mikron Tools agiert weltweit und bietet seinen Kunden Werkzeuge von bester Qualität, höchster Performance und hohem Maß an Präzision. 

Nach einer Besichtigung des neuen Firmengebäudes der MAS, welches zu den modernsten Arbeitswelten der Region Stuttgart zählt, wurde die internationale Gruppe selbst aktiv. Offen kommunizierend und lebendig, verließ das Mikron Tools Team seine Komfortzone und lernte durch 8-Minutes-to-Structure neue und generationenübergreifende Methoden und Tools kennen, die zukunftsweisende Veränderungen an den Tag legen. Mit viel Spaß, guter Laune und reichlich neuem Wissen fand das Zusammenkommen ein schönes Ende.  

Im September fand die Startausbildung der frisch gebackenen Arbeitswelt Guides des Standortes Istanbul der All for One AG statt. Super motiviert, mit Energie und Freude wurde durchgestartet. 

Auf der Design-Thinking-Fläche in Filderstadt lernten die Guides neue lebendige Methoden und Tools für Meetings, Teamorganisation und Projektarbeit kennen. Mit 8-Minutes-to-Structure lag der Schwerpunkt auf einer produktiven Zusammenarbeit mit allen Sinnen, mehr Bewegung und Aktivität, der aktiven Verknüpfung von analogen Tools mit digitalen Medien sowie die produktive Nutzung der Arbeitsfläche. 

Gerüstet mit erstem Wissen über eine neue strukturierte Art der Zusammenarbeit sind die Arbeitswelt Guides mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zum 01. Oktober ins neue tolle Office in Istanbul eingezogen. Herzlichen Dank für die Freigabe der Fotos liebe Istanbuler.

Für einen produktiven Arbeitstag werden lediglich drei Dringe benötigt: Ein Stift, eine Wand und ein Päckchen SLIDER NOTES.

Und das sagen nicht wir, sondern unsere Anwender. Denn wir könnten euch die Story vom Pferd erzählen… Deswegen haben wir sie gefragt, unsere Anwender, was sie von 8-Minutes seinen Tools und Methoden halten, und freuen uns sehr über ihr Feedback!

Probleme über Probleme und jeder sucht sie, die einzig wahre Lösung. Dabei hat alle Welt DIE Idee und behält damit natürlich auch IMMER Recht. Andere Möglichkeiten werden erst gar nicht richtig angehört, sondern nur mit den eigenen Worten überquasselt. Wer soll sich das nur alles merken, die vielen Worte, sintflutartigen Tabellen und Zahlen? Und was passiert erst, wenn in einer Gruppe JEDER Recht hat? Welcher Weg soll nun gegangen werden?

8-Minutes-to-Structure hat 4 hilfreiche Tipps, die den Arbeitsalltag und im Speziellen die Meetingkultur vereinfachen und harmonisieren.

Ich habe eine Idee vs. Ich denke etwas Neues
Ich habe Recht vs. Jeder hat seine Wahrheit
Reden, Denken, Reden vs. Zuhören und Atmen
Tabellen und Text vs. Bilder und Visualisierung

Mit der Anwendung dieser unkomplizierten Tipps ändert sich der Ablauf Eurer Meetings schlagartig. Durch einen harmonisierten Umgang und in einer entspannten, weniger verbissenen Atmosphäre steigt die Effizienz und die Zusammenarbeit deutlich.

Probleme über Probleme und jeder sucht sie, die einzig wahre Lösung. Dabei hat alle Welt DIE Idee und behält damit natürlich auch IMMER Recht. Andere Möglichkeiten werden erst gar nicht richtig angehört, sondern nur mit den eigenen Worten überquasselt. Wer soll sich das nur alles merken, die vielen Worte, sintflutartigen Tabellen und Zahlen? Und was passiert erst, wenn in einer Gruppe JEDER Recht hat? Welcher Weg soll nun gegangen werden?

8-Minutes-to-Structure hat 4 hilfreiche Tipps, die den Arbeitsalltag und im Speziellen die Meetingkultur vereinfachen und harmonisieren.

Ich habe eine Idee vs. Ich denke etwas Neues
Ich habe Recht vs. Jeder hat seine Wahrheit
Reden, Denken, Reden vs. Zuhören und Atmen
Tabellen und Text vs. Bilder und Visualisierung

Mit der Anwendung dieser unkomplizierten Tipps ändert sich der Ablauf Eurer Meetings schlagartig. Durch einen harmonisierten Umgang und in einer entspannten, weniger verbissenen Atmosphäre steigt die Effizienz und die Zusammenarbeit deutlich.

Probleme über Probleme und jeder sucht sie, die einzig wahre Lösung. Dabei hat alle Welt DIE Idee und behält damit natürlich auch IMMER Recht. Andere Möglichkeiten werden erst gar nicht richtig angehört, sondern nur mit den eigenen Worten überquasselt. Wer soll sich das nur alles merken, die vielen Worte, sintflutartigen Tabellen und Zahlen? Und was passiert erst, wenn in einer Gruppe JEDER Recht hat? Welcher Weg soll nun gegangen werden?

8-Minutes-to-Structure hat 4 hilfreiche Tipps, die den Arbeitsalltag und im Speziellen die Meetingkultur vereinfachen und harmonisieren.

Ich habe eine Idee vs. Ich denke etwas Neues
Ich habe Recht vs. Jeder hat seine Wahrheit
Reden, Denken, Reden vs. Zuhören und Atmen
Tabellen und Text vs. Bilder und Visualisierung

Mit der Anwendung dieser unkomplizierten Tipps ändert sich der Ablauf Eurer Meetings schlagartig. Durch einen harmonisierten Umgang und in einer entspannten, weniger verbissenen Atmosphäre steigt die Effizienz und die Zusammenarbeit deutlich.

Probleme über Probleme und jeder sucht sie, die einzig wahre Lösung. Dabei hat alle Welt DIE Idee und behält damit natürlich auch IMMER Recht. Andere Möglichkeiten werden erst gar nicht richtig angehört, sondern nur mit den eigenen Worten überquasselt. Wer soll sich das nur alles merken, die vielen Worte, sintflutartigen Tabellen und Zahlen? Und was passiert erst, wenn in einer Gruppe JEDER Recht hat? Welcher Weg soll nun gegangen werden?

8-Minutes-to-Structure hat 4 hilfreiche Tipps, die den Arbeitsalltag und im Speziellen die Meetingkultur vereinfachen und harmonisieren.

Ich habe eine Idee vs. Ich denke etwas Neues
Ich habe Recht vs. Jeder hat seine Wahrheit
Reden, Denken, Reden vs. Zuhören und Atmen
Tabellen und Text vs. Bilder und Visualisierung

Mit der Anwendung dieser unkomplizierten Tipps ändert sich der Ablauf Eurer Meetings schlagartig. Durch einen harmonisierten Umgang und in einer entspannten, weniger verbissenen Atmosphäre steigt die Effizienz und die Zusammenarbeit deutlich.

Prof. Dr. Kurt Nagel hat an die junge Generation übergeben

Kurt Nagel befasst sich seit nunmehr fast 50 Jahren mit Methoden und Systemen, die den Wandlungsprozess der Generationen “Babyboomer” und “Generation X” unterstützen können. Sein Ziel: Entscheidungen nicht mehr aus dem Bauch heraus zutreffen und den beiden Generationen ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen. Dies geschieht durch verschiedene Darstellungen und Methoden, die für jeden verständlich sind und einleuchten. Von großer Relevanz war schon immer, dass wirklich jeder mit den Methoden arbeiten kann. Lösungen können so durch methodisches Vorgehen gefunden und Dinge besser auf den Punkt gebracht werden.

Es ist ganz normal, dass wir Probleme haben. Wenn ich dann mal so ehrlich zu mir bin und alles angehen möchte, stellt sich die Frage: „Wie fange ich da jetzt an?“ Eine strukturierte und einfache Übersicht schafft Klarheit und hilft, die Probleme einzuordnen und die Prioritäten schnell zu setzen. Egal, ob ich das alleine für mich mache oder im Team. Grundvoraussetzung ist die Offenheit, die Dinge beim Namen zu nennen und der Wille, alles auch anzupacken.

Sobald ihr im Team die „Probleme-Phase“ durchgestanden habt, macht die gemeinsame Sammlung von Ideen bzw. Lösungsansätzen richtig Spaß. Hammer, was da dann alles rauskommt, in Menge und in Qualität. Wie bewertet ihr im Team nun den „Ideenberg“, um zu wissen, wie die Ideen zu bewerten sind und mit was ihr anfangen sollt. Einen wirkungsvollen unkomplizierten Ansatz erfahrt ihr hier.

Unser Kickoff mit dem EinDollarBrille e.V. war ein voller Erfolg. Wie wir bereits berichtet haben, werden wir den Verein bei der Gestaltung eines CoCreation-Büros in Stuttgart sowie der Weiterentwicklung ihrer Arbeitskultur begleiten. Im Video erfahrt ihr, wie das Team von OneDollarGlasses das Meeting mit 8-Minutes-to-Structure und den SLIDERNOTES erlebt hat.

Einer redet, alle hören zu. Kennt ihr das nicht auch: Die Motivation und Energie geht während des Meetings verloren und Langeweile macht sich breit? Obendrein ist der Ergebnisoutput miserabel. Gefühlt bekommt ihr irgendwie keine Luft mehr. Woher kommt das und wie könnt ihr das ändern? Nehmt Euch 90 Sekunden Zeit und ich erkläre es euch.

Wenn ihr euer Teammeeting voller Elan startet, hinterher aber gelangweilt oder total demotiviert seid und ohne Energie heraus geht, müsst ihr dringend eure Meetingkultur verbessern. Meist wird in den Meetings nur viel geredet, man kommt zu keinem zielführenden Ergebnis, sammelt nur Follow-Ups, aber nichts ist wirklich passiert. Oft ist es in solchen Meetings so, dass alle nur zuhören. Du versuchst Gedanken zu sammeln, die du los werden möchtest, aber bist nur mit Zuhören beschäftigt und kannst deine eigenen Gedanken kaum fassen. Damit euer Meeting agil und motiviert abläuft, gebe ich dir ein paar Tipps, wie du das erreichst.

Ihr wollt eure Meetingkultur im Team verbessern, aber ständig kommen Missverständnisse oder Unmut auf? Es kommt zu unnötigen Diskussionen oder gar Streit. Das Team kommt einfach nicht richtig zusammen – was oft daran liegt, dass man nicht versteht, was der andere meint. Am Ende redet und redet man, aber ein Ziel gibt es nicht, denn keiner hört eigentlich richtig zu. Alle sind irgendwie in der Welt ihrer Gedanken im Kopf gefangen. Ich erkläre euch deshalb jetzt, wie ihr das ändern könnt, um eure Meetings zu verbessern und zielführend und motiviert im Team zusammenarbeitet.

Der EinDollarBrille e.V. hat es sich zur Aufgabe gemacht, mindestens 150 Millionen Menschen in Entwicklungsländern mit dringend notwendigen Brillen zu versorgen. „Wie würde Ihr Betrieb funktionieren, wenn es keine Brillen gäbe?“ Mit dieser Frage haben sie mich – der ich selbst Brillenträger bin – natürlich sofort gepackt. Stell dir vor, fehlsichtige Kollegen könnten weder diesen Artikel lesen, noch Angebote erstellen oder Produkte verschicken. Für mehr als 150 Millionen Menschen in Entwicklungsländern ist das Realität. Ich freue mich sehr, euch darüber zu informieren, dass 8-Minutes-to-Structure den Verein bei der Gestaltung eines CoCreation-Büros in Stuttgart sowie der Weiterentwicklung ihrer Arbeitskultur begleitet.

Du hast deine Aufgaben priorisiert … das ist geschafft! Das ging super easy mit Hilfe der Methoden auf unserem Blog oder auch auf YouTube. Jetzt geht es an die Umsetzung. Aufgaben, die wichtig + nicht (!) dringend sind, zack mit Termin in den Kalender im PC oder Smartphone reinklopfen. Aufgaben, die jedoch dringend + wichtig sind … vergiss die digitalen Tools. Diese Aufgaben musst du im Blick haben und zügig meist in einer Arbeitswoche abarbeiten. Erstelle eine Wochenplanung, die sich bewegen kann, lebt, im Kopf schnell verarbeitet wird und dich motiviert.

Vertraue dir und pack’s an!

Wenn du selbst merkst, dass dich viel zu viele Probleme beschäftigen, wird es Zeit, diese anzugehen. Du stellst dir die Frage, wie du damit anfängst? Ich erkläre dir, wie du im Handumdrehen einen Überblick über die Dinge bekommst, die dich so sehr beschäftigen und Lösungen dafür findest.

„Problem“ bedeutet, dass dich eine Situation plagt – du aber keine ehrliche Absicht oder auch Möglichkeit hast, jetzt zu handeln. Du beklagst dich darüber, was gerade ist. Sich über etwas zu beklagen, ist ja ein “Nicht-Annehmen” von dem, was ist – Wenn du dich beklagst, machst du dich selbst irgendwie zu einem Opfer. Wenn du jedoch Stellung beziehst, dann bist du in deiner Kraft. Verändere die Situation also, indem du handelst – indem du die Dinge beim Namen nennst.

Die Änderung von Gewohnheiten ist schwierig. Unser Kopf möchte die vorhandenen „Trampelpfade“ nicht verlassen und redet uns ständig ein, nichts zu verändern. Ein starker Wille wird nicht ausreichen, so nehmen wir uns doch jedes Neujahr etwas vor, was dann im Januar schon nicht mehr klappt. Der erste Schritt ist, sich sein Denken bewusst zu machen. Diese kleine kurze Geschichte in 5 Kapiteln soll eine Anregung für euch sein, Gewohnheiten, die euch blockieren oder auf eurem Erfolgsweg behindern, zu erkennen und abzulegen.

Im Alltag sind wir vielen Situationen ausgesetzt, die uns die Energie rauben. Ich gebe dir fünf Tipps, die dich vor unnötigem Stress bewahren und dir dabei helfen, Energie für deinen Arbeitstag zu tanken.

Projekte stellen hohe Anforderungen sowohl an den Projektmanager als auch an alle anderen Projektbeteiligten. Das Projektziel muss nicht nur erreicht werden, es muss auch innerhalb eines definierten Zeitplanes und der vorgegebenen finanziellen Mittel realisiert werden.

Peter, 45 Jahre, ist Projektmanager und für die Leitung des nächsten Projektes zuständig. Je nach Größe des Projektes entscheidet sich Peter für eine oder auch mehrere Projektmanagement Methoden, welche er gemeinsam mit seinem Projekt Team anwendet.

Du hast nun meine drei Schritte zu mehr Selbstorganisation verfolgt und im besten Fall schon angewendet. Du hast dich von deinen plagenden Gedanken befreit, dich mit ihnen auseinandergesetzt und sie neu geordnet, um loslegen zu können. Ich fasse in diesem Teil noch einmal kurz zusammen, was du dadurch erreicht hast und wie es nun weitergeht.

Im ersten und zweiten Teil der Serie zum Thema Selbstorganisation habe ich dir erklärt, wie du deine Gedanken aus deinem Kopf befreist, um dann im zweiten Schritt besser und vor allem zielgerichteter damit umzugehen. Ich habe dir beschrieben, wie du dank deiner vielen Sinnesmöglichkeiten deine Aufgaben viel besser auffassen und verarbeiten kannst. Im dritten Teil zum Thema Selbstorganisation geht es um die Ordnung deiner Aufgaben. Erfahre, wie du mit deinem ganz persönlichen Taskmanagement loslegen kannst.

Im ersten Teil zum Thema Selbstorganisation habe ich dir gezeigt, wie du deine unzähligen Gedanken aus deinem Kopf holst und aufs Papier bringst. Im zweiten Teil geht es darum, wie du nun mit den aufgeschriebenen Gedanken umgehst, um dich besser zu strukturieren. Du wirst Aufgaben nicht nur motivierter angehen, sondern auch entspannter mit einem gefühlt riesigen Haufen an Aufgaben umgehen können.

Du hast tausende Gedanken im Kopf, du kennst das sicherlich. Themen, Aufgaben, Probleme oder Ideen. Zu jeder Tages- und Nachtzeit verfolgen dich unerledigte Aufgaben. Außerdem hast du Angst, etwas zu vergessen. Dann ist es an der Zeit zu handeln. Viele denken jetzt: Ich muss mein Zeitmanagement verbessern! Doch das ist Unsinn. Die Zeit kann man nicht managen, sie läuft einfach ab. Dein Verhalten ist das, woran du arbeiten musst. Ich erkläre dir, wie du etwas an deinem Umgang mit den unzähligen Aufgaben änderst, ohne dich noch mehr zu verwirren. Packen wir es an!