Wie Du Projekte erfolgreich angehst


Projekte stellen hohe Anforderungen sowohl an den Projektmanager als auch an alle anderen Projektbeteiligten. Das Projektziel muss nicht nur erreicht werden, es muss auch innerhalb eines definierten Zeitplanes und der vorgegebenen finanziellen Mittel realisiert werden.

Peter, 45 Jahre, ist Projektmanager und für die Leitung des nächsten Projektes zuständig. Je nach Größe des Projektes entscheidet sich Peter für eine oder auch mehrere Projektmanagement Methoden, welche er gemeinsam mit seinem Projekt Team anwendet.

Agile Umsetzung von Projektmanagement Methoden

Im Rahmen der Kanban Methode werden einzelne Arbeitspakete in drei verschiedene Rubriken bzw. Spalten unterteilt: Zu erledigende Aufgaben, Aufgaben, welche bereits in Bearbeitung sind und erledigte Aufgaben. Jede Aufgabe bzw. Arbeitspaket bekommt eine eigene Kanban Karte, welche je nach Bearbeitungsstatus in den entsprechenden Spalten platziert wird. In der Spalte der zu erledigenden Aufgaben, werden die Aufgaben nicht nur strukturiert, sondern auch priorisiert.

Für das anstehende Projekt hat Peter sich unter anderem für die Kanban Methode entschieden, um die einzelnen Projektaufgaben grob zu strukturieren und zu visualisieren. Um die Interaktion im Team zu fördern, setzt Peter jeden Morgen ein kurzes Meeting an, in dem der Projektstand besprochen wird und die Kanban Karten je nach Status in die verschiedenen Spalten verschoben werden. Hierbei können je nach Projekt verschiedene Kategorien gebildet werden.

Teamarbeit: Steigere die Interaktion und Kommunikation

Peters Erfahrungen haben gezeigt, dass diese Vorgehensweise zu weniger Diskussionen führt, da alle Projektbeteiligten täglich auf den aktuellen Stand gebracht werden und auftauchende Probleme sofort besprochen werden können.

Möchtest auch Du die Kanban Methode bei deinem nächsten Projekt einsetzen, weißt aber nicht wie Du den Arbeitsfluss visualisieren kannst und gleichzeitig die Kommunikation, Agilität und Effizienz in nur 8 Minuten steigerst? Dann nutze einfach das WORK PACK für die Optimale Umsetzung des Kanban Systems mit Deinem Team. Du kannst jede Aufgabe bzw. jedes Arbeitspaket auf einem Slider Note festhalten und gemeinsam slidet Ihr Eure Gedanken im Top-Speed bis ins Ziel.

Da die im WORK PACK enthaltenen Slider Notes überall haften, kannst Du sie zum Beispiel an die Bürowand, die Tür oder die Fensterscheibe heften und in entsprechende Spalten (die Du auch mit den Slider Notes visualisieren kannst) bewegen. Während der kurzen Meetings können dann auch die Teammitglieder ihre Slider Notes so verschieben, dass sie zur aktuellen Priorität und dem Fortschritt passen. Die Interaktion und Kommunikation ist durch diese Arbeitsweise enorm erhöht und Du wirst sehen, Dein Projekt wird ein voller Erfolg. Vertraue Dir und packs an!


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